为提高六安项目竣工资料编制质量和质检资料系统录入质量，有序推进竣工档案管理工作，推进电子档案有序形成，国家电子档案试点任务顺利推进，6月6日，六安公司组织召开六枝至安龙高速公路电子档案系统推介部署暨实操培训会议，公司领导班子主要负责人、各部门负责人及档案管理员和各参建单位负责人及档案管理员共100余人参加此次培训会议。
会议就六安项目电子档案背景、基本概念、业务流程三个方面对系统进行了推介，从“系统基础配置、电子文件收集、数字化文件收集、电子档案归档”四个方面进行系统演示，并对各参建单位档案管理员进行了实操培训，以及现场答疑和交流。
会议要求，六安高速作为国家第三批电子文件归档及电子档案管理试点项目，使命光荣，任务艰巨，各参建单位要提高认识，从大局出发，克服困难，迎难而上。一是统一思想,强化服务,不断增强做好档案工作的责任感和使命感。要转变观念，打破原有老旧固化思维，将档案工作前置。二是加强管理，强化举措,不断推动六安项目档案工作稳步推进。要下功夫做好档案基础工作，从严管理，着力推进档案规范化管理，要建立健全档案管理体系，明确各业务部门及档案管理人员职责，确保管理体系正常运行。三是加强领导，真抓实干,确保六安项目档案工作再上新台阶，要高效推进电子文件归档和电子档案管理工作，实现“项目完工，竣工资料即高质量完成”这一目标任务。
在此之前，六安公司采取“以点带面”管理举措，将六安TJ-3标作为档案管理及电子档案先行试点示范标段，先行开展竣工档案系统录入工作。同时，公司就竣工资料编制、收集、整理、预归档，以及质检资料等业务系统的应用、纸质资料数字化处理等竣工档案管理工作，对各施工标段、总监办、中心试验室进行了多次深入的检查指导，为电子档案系统的上线创造了有力条件。
此次会议的召开，标志着电子档案系统正式启用，六枝至安龙高速公路建设项目作为国家档案局第三批国家电子档案试点工作正式启动。接下来，六安公司将组织各参建单位扎实推进电子档案系统运用，实干笃行，力争取得试点任务阶段性胜利。
会上，六安公司根据项目进展，还对二期施工标段开展了竣工资料培训与交流。
电子档案系统培训会现场
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