喜讯 | “贵州省六枝至安龙高速项目”入选国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目名单

信息来源 :  六安公司 作者 : 张艳丽 发布时间 :  80次阅读

近日,贵州省六安高速公路有限公司协同交建信息公司研发的“质检+电子档案”系统“贵州省六枝至安龙高速”项目于2022年3月完成国档局电子文件归档与电子档案试点申报工作并成功入选试点项目名单。

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图片来源:国家档案局网站

自申报工作开展以来,各方高度重视档案管理工作,紧紧围绕《贵州省档案事业发展“十四五”规划》,为推进档案事业高质量发展,指定专人专项协助开展申报“第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目”工作。经过多次修改、层层审核,成功被国家档案局列入第三批“建设项目电子文件归档和电子档案管理”试点工作38个试点项目之一,成为贵州省第一个入选国家级试点的建设项目,开创贵州省电子文件归档和电子档案管理探索研究的新篇章。

项目部分进展情况(质检)

目前,项目完成工程划分单位工程398个节点,分部工程13391个节点,分项工程77540个节点,工序323219个节点。

施工单位:完成质检资料43.7万份,占总体资料23.23%,文件电子签章率为82.69%。

监理单位:完成抽检资料2.68万份,占总体资料5.24%,文件电子签章率为70.06%。

项目预期经济效益

举例:以10公里左右、工期3年的一个标段为例,按照原有模式,大约形成项目资料1500卷(约45万页),其中评定资料约100卷(3万页),需题名著录条目约5万左右,软件可节省约 80 万元。按照贵州六安高速工程项目里程150多公里来计算,预计节约费用80*15=1200万。

项目产生社会效益

高速公路建设项目普遍存在项目档案归档不及时、不完整、不规范甚至档案缺失,后补后造等问题。高速公路项目投资大、建设周期长、参建单位多、监管难度大,随着项目档案规模不断扩大,将产生越来越多的纸质档案。项目试点通过打破传统档案管理手段,采取质检+电子文件及电子档案系统科学管理,可实现内业资料的标准、规范管理,确保项目档案“同步收集、同步整理、同步归档”,大大提高各单位项目档案管理效率,并确保电子文件的“真实性、完整性、可用性和安全性”,更大程度发挥档案数据价值,为贵州省交通领域电子文件及电子档案试点提供示范及推广效益。

本次申报成功,为贵州省提升公路建设项目档案管理信息化水平、规范公路建设项目电子档案管理、建立健全公路工程建设项目电子文件及电子档案管理体系提供了不断探索的新机遇,并为助力贵州省国有大中型企业数字化转型实现新突破。

后续,贵州省六安高速公路有限公司、交建信息公司将持续完善试点实施方案及试点管理办法的编制,为确保试点任务顺利进行,提供坚实助力。

质检资料系统介绍:

系统控管理”为核心思想,以“文档驱动项目管理”为创新理念,以“精细至工序级的工程结构划分(WBS)为管理核心,以“实现工程建设项目管理的规范化、标准化、程序化和精细化”为目的,将工程文件及相关表格与施工工序一一匹配,将工程内业流程通过信息化的手段全面融入建设工程管理程序,实现工程数据可追溯、内业资料无返工、文件资料“三同步”的信息化文档管理。

电子文件与电子档案系统介绍:

电子文件/电子档案系统是通过统一的数据接口,对接各类电子文件业务系统,并采用 “元数据字段验证策略”、“电子签章有效性校验策略”、“病毒检测机制”,对接收到的电子文件进行真实性、完整性、可用性、安全性检测,实现对项目电子文件的形成、收集、整理、电子签章、归档、移交、统计和利用等全过程一体化管理工作;确保项目电子档案归档的及时性和准确性,实现项目数据可追溯、项目资料无返工、内业管理“三同步”的目标。